Standplaats: Marum

Bies is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Office medewerker.
Als Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je taken omvatten onder meer:

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de beheer van de kledinguitgifte: van bedrijfskleding aan medewerkers, het bijhouden van voorraden, het uitvoeren van controles op de kwaliteit en het organiseren van eventuele reparaties of vervangingen.
  • Je verwerkt de uitgifte van kleding in een registratiesysteem voor uitgegeven kleding en verbruik van voorraden, het opstellen van rapportages en het assisteren bij budgetbeheer voor de afdeling.
  • Je verstrekt en houdt persoonlijke beschermingsmiddelen bij en verzorgt de uitgifte van de sleutels van de lockers
  • Je onderhoudt contacten met het schoonmaakbedrijf en in overleg met de facilitair medewerker zorg je dat alle schoonmaak, keuken- en kantoorartikelen aanwezig zijn.
  • Je organiseert bijzondere gelegenheden, zoals jubilea, borrels , feesten en partijen
  • Je organiseert en coördineert verschillende trainingen en cursussen
  • Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande post en de mail
  • Je biedt (administratieve) ondersteuning voor verschillende afdelingen

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Gewend te werken met MS Office programma’s;
  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken;
  • Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding zijn essentieel;
  • Je bent flexibel en bereid om af en toe buiten reguliere kantoortijden te werken;

Wij bieden jou:

  • Een veelzijdige functie binnen een informeel dynamisch bedrijf
  • Een passend salaris conform de arbeidsvoorwaarden van Bies
  • Uitzicht op een vast dienstverband
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV bij een voltijd dienstverband
  • Reiskosten woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Dagelijks fruit en wekelijks een snack

Enthousiast?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur je cv en motivatiebrief naar hr@bies.nl ter attentie van Lieuwina Nicolai. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met via hr@bies.nl of 0857378070.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vacature categorie: Finance HR
Dienst verband: 20 uur p/w
Contract duur: 1 jaar met optie tot vast contract
Vacature locatie: Marum
Startdatum: In overleg

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx